[聚會策劃]一套完整的同學聚會活動策劃方案 記錄流金歲月

二、時間：2018年XX月XX-XX日

三、行程安排：

1、開幕：12月21日

（1）住宿酒店：祥和酒店

（2）17:00祥和酒店5樓宴會廳簽到

（3）18:30晚宴，全體師生參加

2、主場：8月13日

（1）8:00天府一中正門集合參觀母校

（2）9:00參觀紅螺區(qū)新校區(qū)

（3）10:00乘坐大巴車前往梵凈山黑灣河

（4）12:30午餐

（5）14:30茶話會

（6）17:00晚宴

（7）19:30篝火晚會

3、謝幕：8月14日

（1）11:30午餐

（2）13:30返程

 

一、組織單位

承辦單位：天府辦事處

協(xié)辦單位：貴陽辦事處、廣東辦事處、北京辦事處

二、組委會成員

1、組長：黎璇

2、副組長：李志、楊周、李峰...

3、組員：雷莉莉、姜孟、張紹、楊洋...

三、分組及職責

 

（一）策劃組  

1、組長：黎璇。副組長：楊周、武海峰、李娜

2、職責：負責酒店、飯店及交通大巴車預訂，預算聚會經(jīng)費，策劃與統(tǒng)籌安排活動內(nèi)容及形式，另外，楊勝周專人負責聯(lián)系老師，李娜專人負責文化衫定制。

（二）財務(wù)組

1、組長：姜孟  副組長：田麗敏

2、職責：及時與策劃組溝通，聚會費用采用AA制（每位同學收取1000元，多退少補，老師不用交費），負責收取會費以及活動支出，活動結(jié)束后將賬目明細交組委會確認，一周內(nèi)在班級微群公布。

 

（三）應(yīng)急組

1、組長：張紹國  副組長：陳賢文、李峰

2、職責：負責聚會場所消防安全及后勤安防工作，遇火災(zāi)等緊急情況時應(yīng)及時向組委會組長黎璇匯報，及時報警、控制現(xiàn)場秩序以及緊急疏散全體師生，禁止過度酗酒及酒后鬧事，晚間活動及住宿應(yīng)注意周邊環(huán)境安全。

 

（四）醫(yī)療組

1、組長：雷莉  副組長：譚雪松、盧銀萍

2、職責：組成專業(yè)醫(yī)療服務(wù)隊，遇嚴重疾病（指危及生命的疾病）時，應(yīng)及時向組委會組長黎璇匯報，立即撥打120，做好現(xiàn)場臨時性應(yīng)急搶救工作。

 

（五）攝制組

1、組長：李睿  副組長：武海峰、楊勝周

2、職責：負責本次聚會活動拍攝工作，負責收集前期聚會活動以及高中時期校園生活照片，制作成影像視頻，最后把所有圖片制作成光碟由組委會快遞給全體師生保存。

 

 

20XX年XX月X日，天府分會提出了"天府20年大聚會"初步方案，2018年xx月xx日，深圳分會最終確定了2018年xx月xx日"懷念不如相見"聚會方案，在各地辦事處、分會、天府20年大聚會組委會以及全體同學大力支持下，在短短不到20天的前期準備情況下，能順利舉辦了天府20年大聚會，已經(jīng)非常不容易了，本次聚會總體上圓滿，但也暴露了不少問題，總結(jié)如下：

1、取得的成果

 

（1）聚會原則："五年一小聚，十年一大聚"；

（2）畢業(yè)二十周年聚會舉辦城市：成都；

（3）下次聚會時，全體同學提前預交一半會費（根據(jù)聚會前的初步預算確定），若有同學不能參加聚會的就當作贊助費。

 

2、聚會的特點

 

（1）邀請了六位任課老師參加聚會，進一步增強了師生情感；

（2）由于不少同學和老師都是畢業(yè)20年后再次重逢，情到深處熱淚盈眶；

（3）20日晚宴，天公不作美，全體師生最純真的情感頓時凝聚和爆發(fā)在雨中，雷雨交加也阻擋不了我們重逢的激情；

（4）打糍粑、游泳等項目增添了不少特色。

 

3、存在的不足

 

（1）由于時間倉促，細節(jié)安排不夠完善，比如房間比較分散不利于安排等，以后聚會至少應(yīng)提前2個月做前期準備工作；

（2）本次組委會成員分工不夠明確，很多事情都是由XX主任包辦，難免出現(xiàn)考慮不周到的情況，希望大家理解；

（3）除了聚餐，沒有安排老師參加的節(jié)目或表演。

 

 

我們從相遇到相識再到相念，歲月雖然掩飾不了我們的容顏，時光卻能牽連著我們最純真的友誼，每一次重逢，歡歌笑語無不銘刻在心間，人世間最大的快樂莫過于此，珍惜緣分就是珍惜生命，期待下一站有你有我更加完美。

 

 

我們畢業(yè)后的一次大團聚，闊別二十年，來之不易的一次同學聚會，感謝你大家的積極配合和不辭辛勞。今天終于見面，心情或喜悅或驚喜，熟悉的面孔和笑容，非常欣喜。感謝同學，讓我們有如此真誠純潔的同學友情。經(jīng)過這么多年世俗的考驗，清醒我們沒有失去自己，經(jīng)歷了歲月的沉淀，我們更加成熟、堅強，我們的步履更加從容，笑看人生。

相見時難別亦難。幾天的短暫同學聚會，讓我們倍加珍惜，聚會之后，我們一起出謀劃策制作了屬于這次的同學聚會紀念冊，將我們的活動瞬間深刻的記錄在紀念冊上?，F(xiàn)實會再一次讓我們分離，但是無論你在哪里，我們會心系同學，用最真誠最樸素的祝福牽掛著你，祝你一切如愿所嘗。